Ausschreibung

17./18. Juni 2023 am Seezentrum Heuberg, Am Rothsee 1, 91161 Hilpoltstein

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschliesslich online über das Anmeldeportal unseres Zeitnahmepartners ZEITGEMAESS GmbH, 93183 Kallmünz. Die Bezahlung erfolgt per Lastschrift, evtl. anfallende Rücklastschriftgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Die Anmeldung erscheint sofort auf der Starterliste im Internetportal und wird gültig, sobald die Teilnahmegebühr vom Anmelder abgebucht wurde.

Ein Startplatztausch ist möglich.

Gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 EUR kann bis zum 04.06.2023 auf einen anderen Wettbewerb umgemeldet werden. Mögliche Differenzbeträge sind zu begleichen.

Startgebühren

Die Startgebühren werden per Lastschrift eingezogen. In den Startgebühren sind 19% MwSt. enthalten.

* Teilnehmer der Schüler A bis D mit einem Ferienpass erhalten nach Vorlage 5,00 € zurück.

Versehrte Teilnehmer, die einen Schwerbehindertenausweis und eine Beeinträchtigung von mindestens 50% (GdB) nachweisen können, erhalten bei Anmeldung einen Rabatt von 5,00 € auf das Startgeld. Dazu muss bei Anmeldung die Schwerbehindertenausweisnummer angegeben und der Ausweis bei Registrierung vorgezeigt werden.

Startpass/ Tageslizenz

Die Dachsportverbände regeln die Zulassung zu ihrem Wettkampfsystem über Lizenzen. Im Triathlon-Sport geschieht dies aus versicherungs- und sportrechtlichen Gründen über DTU-Startpässe oder sog. DTU-Tageslizenzen. Ein DTU-Startpass setzt eine Mitgliedschaft in einem Verein, der dem entsprechenden Landesverband angeschlossen ist, voraus. Es ist hier aber nicht erforderlich, dass der Verein ein reiner Triathlonverein ist. Der DTU-Basis-Startpass kostet derzeit ca. Euro 35-60 pro Jahr (je nach Landesverband, Jugendliche zahlen meist etwas weniger). Der seit 2013 erhältliche DTU-Premium-Startpass kostet 169 Euro pro Jahr (bzw. 144 Euro als Upgrade des Basis-Startpasses).
Hier können Sie sich über den DTU-Startpass informieren.

Teilnehmende ohne gültigen DTU-Startpass müssen eine Tageslizenz erwerben, um beim Memmert Rothsee-Triathlon als Einzelstarter auf der olympischen Distanz starten zu dürfen.

Auch ausländische Starter ohne DTU Startpass benötigen für unseren Einzelwettbewerb über die Kurzdistanz am Sonntag eine Tageslizenz. Einen ausländischen Startpass können wir aus versicherungsrechtlichen Gründen leider nicht akzeptieren.

Die Tageslizenz für die Einzelstarter unserer Kurzdistanz beträgt 20,00€ (Teile davon gehen verpfichtend an die Dachverbände). Einzelstarter der Schüler, Jugend/ Junioren und Jedermanndistanz, sowie Staffeln benötigen keinen Startpass und müssen auch keine Tageslizenz lösen. Bei der Onlineanmeldung wird abgefragt, ob der Starter einen gültigen DTU-Startpass besitzt oder eine Tageslizenz lösen will. Die Gebühr der Tageslizenz wird dann automatisch mit der Startgebühr abgebucht.

Am Wettkampftag mit Startpass:
Bitte Startpass bei der Registrierung vorzeigen. Wird der Startpass nicht vorgelegt, ist die Tageslizenz in Höhe von 20,00€ fällig. Diese kann ausschließlich mit EC-Karte beglichen werden. Dann erst wird der Gang in die Wechselzone freigegeben.

Am Wettkampftag ohne Startpass:
Die Tageslizenz wurde bereits mit der Online-Anmeldung bezahlt.

Ausschlusskriterien

Die Anmeldung eines Athleten kann abgewiesen werden oder es kann ein Startverbot erlassen werden, wenn ein Athlet die Veranstaltung stört, sich bereits vor dem Beginn der Veranstaltung störend verhält oder gegen Wettkampfregeln verstößt oder aufgrund seines Verhaltens abzusehen ist, dass er derartige Störungen verursachen wird.
Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aufgrund eines laufenden Dopingverfahrens oder einer rechtskräftigen Sperre die Teilnahme zurückzuweisen. Weiterhin führt jeder Verstoß gegen die Wettkampfregeln zur Disqualifkation des Teilnehmers. Teilnehmer, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis.

Meldeschluss

Onlinemeldeschluss ist der 04.06.2023 um 23:59 Uhr.

Alle Anmelder bis zum 04.06.2023 erhalten personalisierte Startnummern.

Sollten nach dem 04.06.2023 noch Startplätze zur Verfügung stehen, ist eine Nachmeldung vor Ort möglich.
Die Nachmeldegebühr beträgt am Samstag 10,00 €, am Sonntag 20,00 €.
Die Startgebühr einschließlich der Nachmeldegebühr (möglicherweise auch Tageslizenz) sind dann vor Ort zu bezahlen.
Die Bezahlung kann ausschließlich mit EC-Karte erfolgen.

Teilnehmerlimit

Samstag

Schüler, Jugend & Junioren: 200 Plätze
Jedermanntriathlon: 250 Plätze
Bundesliga: 130 Plätze

Sonntag

Einzelstarter: 1150 Plätze
Staffeln: 144 Plätze

Abmeldung & Ummeldungen

Abmeldungen und Ummeldungen erfolgen selbständig über das Kontaktformular der Firma ZEITGEMAESS  bis 04.06.2023 um 23:59 Uhr. Danach sind keine Ab- und Ummeldungen mehr möglich!

Bedingungen und Rückerstattung

Bis zum Anmeldeschluss am 04.06.2023 ist eine Stornierung des Startplatzes möglich. Sie erhalten 75% Ihrer Anmeldegebühr zurück. 25% der Anmeldegebühr behalten wir als Bearbeitungsgebühr ein.

Ein Startplatztausch auf einen anderen Athleten ist ebenfalls bis 04.06.2023 gegen eine Bearbeitungsgebühr von 20,00 € möglich.

Eventuelle Bankspesen gehen zulasten des Teilnehmers. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Veranstalter ein geringer oder gar kein Schaden durch die Abmeldung entstanden ist. Muss der Veranstalter wegen höherer Gewalt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen Änderungen in Durchführung der Veranstaltung vornehmen oder diese ganz absagen, besteht keine Schadensersatzpficht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

Eine Erstattung des vollen Startgeldes nach dem 04.06.2023 setzt voraus, dass ein vollständiger Ausfall der Veranstaltung in den Verantwortungsbereich des Veranstalters fällt. Muss die Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder Pandemie ausfallen oder hat der Veranstalter den Ausfall der Veranstaltung sonst nicht zu vertreten, wird das Startgeld unter Anrechnung der Aufwendung des Veranstalters erstattet.
Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der Aufwand des Veranstalters geringer ist.

Ein Verkauf des Startplatzes auf Onlineplattformen oder Social Media ist verboten und zieht einen Ausschluss des Athleten vom Wettkampf ohne Kostenrückerstattung nach sich. Außerdem wird ein Startverbot für mindestens das Folgejahr verhängt.

Finishergeschenke

Jeder Finisher erhält nach Zieleinlauf ein hochwertiges Finishergeschenk.

Altersklassenwertung und Preise

Samstag

Bei den Schülern D, C, B und A wird jeder Jahrgang gewertet. Die drei Erstplatzierten (w/m) erhalten Ehrenpreise.
Bei den Jugendlichen und Junioren wird jede Altersklasse gewertet. Die drei Erstplatzierten (w/m) erhalten Ehrenpreise.
Bei den Breitensportler werden die Gesamtsieger gewertet. Die drei Erstplatzierten (w/m) erhalten Ehrenpreise.

Sonntag

Die drei Erstplatzierten jeder Altersklasse (w/m) erhalten Ehrenpreise.

Teamwertung: Die ersten drei Teams (w/m) erhalten Ehrenpreise

Mittelfränkische Meisterschaft

Samstag

Bei den Schülern, Jugendlichen und Junioren werden die Mittelfränkischen Meister geehrt.
Die drei erstplatzierten Mittelfranken (w/m) jeder Altersklasse erhalten Ehrenpreise.

Sonntag

Die Mittelfänkischen Meister in der Gesamtwertung (w/m) erhalten Ehrenpreise

Die drei erstplatzierten Mittelfranken jeder Altersklasse (w/m) erhalten Ehrenpreise.

Teamwertung: Die drei erstplatzierten mittelfränkischen Teams (w/m) erhalten Ehrenpreise

Staffelwertung am Sonntag

Die drei erstplatzierten Staffeln (weiblich/ männlich/ mixed) erhalten Ehrenpreise.

Preisgeld (Einzelwettbewerb Kurzdistanz am Sonntag)

Die drei schnellsten Damen und Herren in der Gesamtwertung (Sonntag) erhalten Preisgeld.

Platz 1: 500 €
Platz 2: 300 €
Platz 3: 100 €

Anfragen bitte an: Landratsamt Roth, Weinbergweg 1, 91154 Roth, Tel.09171/811329.

Parken

Direkt am See stehen die Seeparkplätze kostenpfichtig zur Verfügung.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten bestehen auf der Wiese des Rhein-Main-Donau-Kanals bei der Schleuse Haimpfarrich, ca. 500m vom Rothsee entfernt.
Wir möchten auch darauf hinweisen, dass in Heuberg weitere kostenfreie Parkflächen für den Memmert Rothsee Triathlon ausgewiesen sind, bei denen auch während der laufenden Wettkämpfe eine Anfahrt jederzeit möglich ist.

Eure Startunterlagen findet Ihr nach Registrierung und Check-In direkt in der Box an Eurem Wechselplatz mit Eurer Startnummer.

In den Startunterlagen befinden sich:

• 1 oder 2 Papierstartnummern
• Sicherheitsnadeln zum Anbringen der Papierstartnummer am Startnummernband
• Diverse Klebestartnummern zum Anbringen am Helm, dem Fahrrad und den After-Race-Beutel
• 1 Zeitnahmechip
• 1 Neoprenklettband zur Anbringung des Zeitnahmechips am Fussgelenk
• 1 bzw. 3 Teilnehmerbändchen
• 1 Bademütze die beim Schwimmen zu tragen ist
• Werbematerial

Der Veranstalter stellt des Weiteren einen After-Race-Beutel für abgelegte Kleidung zur Verfügung.

Beide Wechsel erfolgen direkt am Rad und erfordern keine Wechselbeutel.

Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich mit dem Aktiv-Transponder der Fa. ZEITGEMAESS GmbH. Der Transponder wird mit einem Neopren-Klettband am linken Fussgelenk getragen.
Der Transponder befindet sich in den Startunterlagen und muss nach dem Wettkampf beim Rad-Checkout im Tausch gegen das Rad dem Veranstalter zurückgegeben werden. Sollte der Transponder verloren gehen oder nicht zurückgegeben werden, wird eine Gebühr von 50,00 € fällig. Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit dieser Gebühr einverstanden. Wenn ein Teilnehmer nicht startet, bitte nicht vergessen, den Transponder zurückzugeben!

Über die Homepage von Zeitgemaess erhaltet Ihr schon am Wettkampftag direkt nach Zieleinlauf die Ergebnisse.

Die Wechselzone für beide Wechsel befindet sich direkt am Rothsee. Zum Verstauen Eurer Wettkampfutensilien steht Euch eine Kiste/ Box an Eurem Wechselplatz zur Verfügung.

Folgende Utensilien müssen am Rad deponiert werden:
Helm

Folgende Utensilien können am Rad deponiert werden:
Radschuhe eingeklickt, Startnummernband mit Startnummer, Handschuhe, Sonnenbrille, Verpflegung

Folgende Utensilien können neben dem Rad deponiert werden:
Radschuhe nicht eingeklickt, Laufschuhe

Was darf nicht ans Rad oder in die Box:
zusätzliche Beutel, Taschen, Körbe, sperrige Gegenstände, etc.
Befinden sich derlei Gegenstände am Rad werden diese von den Helfern nach Schließung der Wechselzone entfernt und zum Fundbüro/ Infopoint gebracht.

Folgende Utensilien sind in der Kiste/ Box abzulegen:
Wechselkleidung die direkt zum Betreiben der drei Sportarten benötigt wird, ein kleines Handtuch, Badekappe und Brille (nach dem Schwimmen)/ Neoprenanzug, falls damit geschwommen wird

Was muss in den After-Race-Beutel:
Alle Utensilien und Bekleidung die nicht direkt zur Ausübung der drei Sportarten benötigt werden

Fahnen, Luftballons oder andere Dinge zum Markieren des Wechselplatzes sind am Rad nicht gestattet und werden von den Helfern entfernt.

Das Rad ist eigenständig mit dem Sattel, in Ausnahmefällen (hohe Rahmengröße) mit dem Lenker am Radständer am eigenen Wechselplatz einzuhängen.
Die Räder in der Wechselzone werden Samstag bis maximal 19:30Uhr und Sonntag bis 15:00Uhr bewacht.

Das Rad wird nur gegen Vorlage der Startnummer und Abgabe des Zeitnahmetransponders ausgehändigt. Die Zeitchiprückgabe erfolgt grundsätzlich bei Abholung des Rades.

Ablauf Wechsel Einzelstarter

Nach dem Schwimmen ist der Neoprenanzug und das Schwimmzubehör wie Brille und Kappe in die dafür vorgesehene Kiste/ Box selbstständig zu verstauen. Vor Aufnahme des Rades ist der Radhelm zu schließen!
Nach dem Radfahren ist der Helm bis zum Abstellen des Rades am eigenen Wechselplatz geschlossen zu halten.
In der Wechselzone ist das Fahren mit dem Rad untersagt und führt zur Disqualifikation.

Für das Auf- und Absteigen sind am Wechselzonenein- /ausgang entsprechende Zonen markiert (Aufstiegszone/ Abstiegszone, jeweils ca. 10m). Zuwiderhandlung führt zur Ahndung durch die Wettkampfrichter.

Ablauf Staffelwechsel

Auf den Weg in die/ aus der Wechselzone ist ein extra Staffelwechselbereich ausgewiesen, hierfür wird es einen gekennzeichneten Eingang geben.
Radfahrer und Läufer versammeln sich dort zur Staffelübergabe.
Nach dem Verlassen des Wassers begibt der Schwimmer sich in den Staffelwechselbereich und übergibt den Zeitnahmetransponder als Staffelstab an seinen Radfahrer.
Die Startnummer wird erstmals vom Radfahrer getragen, da das Tragen der Startnummer während dem Schwimmen nicht erlaubt ist. Der Radfahrer trägt die Startnummer bereits im Wechselbereich, Radschuhe dürfen am Rad sein, der Helm darf noch nicht getragen werden. Dieser wird wie bei den Einzelstartern erst vor Aufnahme des Rades aufgesetzt, der Helm muss geschlossen sein, bevor das Rad aufgenommen wird.
Auch für die Staffeln gelten die selben Regelungen für das Auf- und Absteigen (siehe Ablauf Einzelstarter).

Der Wechsel vom Radfahrer zum Läufer findet am gleichen Ort analog statt. Der Radfahrer hat darauf zu achten, das Rad vor dem Öffnen des Helmes in den Radständer zu hängen. Erst dann darf der Helm geöffnet und abgelegt werden. Der Radfahrer begibt sich dann zum Staffelwechselbereich und übergibt den Zeitnahmechip und evtl. Startnummer (Bei Benutzung eines Startnummernbandes) an seinen Läufer. Der Läufer begibt sich anschließend auf die Laufstrecke.

Ins Ziel können alle drei Staffelteilnehmer gemeinsam einlaufen. Dafür ist ein Sammelplatz (für Schwimmer und Radfahrer) auf der Straße zum Wasserwirtschaftsamt vor der Einbiegung auf die Zielgerade eingerichtet (etwa 150m vor dem Ziel).

Schwimmen

Samstag: Dreiecks/Viereckskurs gegen den Uhrzeigersinn
Sonntag: Dreieckskurs gegen den Uhrzeigersinn
Die Schwimmstrecken für Samstag und Sonntag sind auf unserer Homepage detailliert beschrieben.
Jeder Athlet muss den Bereich des Schwimmstarts über den gekennzeichneten Eingang „Schwimmstart“ betreten. Hier erfolgt die erste elektronische Erfassung.

Unsere Radstrecken führen auf sehr gut ausgebauten, teils für den öffentlichen Verkehr gesperrten Straßen durch den südöstlichen Teil des Landkreises Roth. Die Steigungen und Gefälle auf der Strecke betragen
maximal 10%.

Auf der Radstrecke gilt die StVO. Diese ist in jedem Fall einzuhalten. Dem Ordnungspersonal ist Folge zu leisten!
Mit landwirtschaftlichem Lastverkehr ist auch auf gesperrten Teilstrecken zu rechnen.

Bei Aufgabe oder Disqualifkation ist die Startnummer abzunehmen, und wenn möglich die Strecke zu verlassen.
Sind Straßen teilweise oder ganz für den Straßenverkehr gesperrt, so gilt auf diesen Straßen Einbahnverkehr. Ein entgegengesetztes Fahren zur Wettkampfstrecke ist hier verboten. Bei Aufgabe oder Disqualifkation muss auf diesen Straßen weiter in Fahrtrichtung gefahren werden.

Die Radstrecken für Samstag und Sonntag sind auf der Homepage detailliert beschrieben.

Mit Ausnahme der Wettkämpfe zur 2. Bundesliga Süd, ist das Windschattenfahren beim Radfahren verboten und wird nach DTU-Sportordnung mit Zeitstrafen bis hin zur Disqualifkation bestraft.

Unsere Laufstrecken werden auf befestigten Betriebswegen entlang des Rothsees und des Rhein-Main- Donau Kanals absolviert.

Die Laufstrecken sind teilweise anspruchsvoll, mit Steigungen und Gefällen von zum Teil mehr als 10%.

Die Laufstreckentrecken für Samstag und Sonntag sind auf der Homepage detailliert beschrieben.

An verschiedenen Stellen der Wettkampfstrecke befnden sich Zeitmatten, mit denen die Zwischenzeiten erfasst werden.

Am Samstag und Sonntag werden auf der Laufstrecke Wasser und isotonische Getränke gereicht. Ein Endverpfegungsbereich steht den Athleten der Sonntagsveranstaltung zur Verfügung und ist durch ein Schild „Endverpfegung“ gekennzeichnet. Der Endverpfegungsbereich befindet sich auf dem Gelände der Flussmeisterstelle des Wasserwirtschaftsamtes.
Der Zutritt ist nur für Teilnehmer mit Teilnehmerbändchen gestattet!

Zeitstrafen

Sollte während des Rennens durch einen Wettkampfrichter eine Zeitstrafe ausgesprochen werden, wird diese am Ende auf die Gesamtzeit aufaddiert.

Breitensporttriathlon: +1min
Kurzdistanz: +2min

Bei der 2. Bundesliga Süd wird mit Mikro-Zeitstrafen gearbeitet. Näheres hierzu in der Wettkampfbesprechung für die 2. Bundesliga.

Disqualifikationen

Ausgesprochene Disqualifkationen werden zusammen mit der inofziellen Ergebnisliste öffentlich bis nach Ablauf der Einspruchsfrist an der Ergebnistafel neben der Bühne ausgehängt.

Rechte an Bild und Ton

Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich einverstanden, das die im Zusammenhang mit der Veranstaltung hergestellten und ihn darstellenden Fotos, Film- oder Tonaufnahmen, sowie sein Name in Medien aller Art uneingeschränkt und ohne Anspruch auf eine Vergütung verwendet werden dürfen.

Der Veranstalter darf Bilder und Namen des Teilnehmers für Druckwerke aller Art auch für Werbezwecke für zukünftige Veranstaltungen, kostenlos und uneingeschränkt verwenden. Weder Zuschauer, Betreuer oder Gäste der Veranstaltungen dürfen aufgenommene Fotos, Film- oder Tonmaterial für kommerzielle Zwecke verwenden. Der Veranstalter untersagt jegliche weitere Vermarktung durch Fotografen und Bilderdienste die keine vertragliche Vereinbarung mit dem Veranstalter getroffen haben.

Offizieller Fotodienst

Als offzieller Fotodienst zu dieser Veranstaltung wird Sportonline alle Teilnehmer während der Veranstaltung fotograferen. Sportonline ist berechtigt, die personenbezogenen Daten und Bilder zu speichern und zu verarbeiten und zu vermarkten. Dies beinhaltet auch eine Weiterleitung der Bilder an Dritte (Rechenzentrum, Qualitätskontrolle u. ä.) im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragserfüllung. Ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildern ist direkt an Sportonline zu richten. Hierzu ist es erforderlich, dass der Teilnehmer die konkreten Bildnummern an Sportonline übermittelt. Sportonline wird dem Widerspruch schnellstens nachkommen und die Bildveröffentlichung zurücknehmen.
Das persönliche Finisherfoto für jeden Teilnehmer wird auf den Urkunden als Hintergrundbild eingedruckt. Bei der Online- Anmeldung wird für jeden abgefragt, ob er mit der Veröffentlichung seines Zielfotos einverstanden ist – bei Ablehnung wird ein neutrales Hintergrundbild verwendet.